Affidarsi a un genealogista professionista è una collaborazione. Più capisci come funziona la ricerca — e meglio sei preparato — più ne ricaverai. Queste note sono scritte per chiunque stia valutando un professionista, non solo per i miei clienti: applicale a chiunque tu intenda incaricare.
Comincia da te stesso
Un professionista ti suggerirà di cominciare da te stesso e procedere a ritroso quando inizi la ricerca. Questo serve a non smarrirti e a non ritrovarti a ricostruire linee familiari sbagliate. Ogni generazione deve poggiare su quella successiva: tu, i tuoi genitori, i loro genitori, e solo dopo l’antenato che speri di raggiungere.
Sappi cosa vuoi scoprire
È importante sapere che cosa vuoi che il professionista faccia per te. Prepara domande ben organizzate, così che non ci sia confusione su ciò per cui lo stai incaricando. “Trovare la mia famiglia italiana” è una speranza; “trovare l’atto di nascita del mio bisnonno, nato intorno al 1880 vicino a Salerno, e identificarne i genitori” è un obiettivo di ricerca.
Organizza ciò che già sai
Un professionista ti suggerirà di raccogliere quanta più documentazione e informazione possibile da familiari e amici. Condividi tutto ciò che hai, così che possa fare un’analisi appropriata e non duplicare gli sforzi. Preparati a inviare copie di qualsiasi documento perché possa analizzarlo.
Allo stesso tempo, non inviare un’email con molti allegati aspettandoti che il professionista analizzi ogni documento per capire se vale la pena aiutarti. Scaricare e rivedere questo materiale richiede molto tempo. Se ti viene chiesto di inviarlo come parte del lavoro retribuito, è diverso.
Preparati alle domande
Non lasciarti scoraggiare da un professionista che ti fa molte domande prima di accettare l’incarico. Sta facendo il suo lavoro, essendo responsabile nei tuoi confronti come potenziale cliente. Aspettati che ti chieda:
- A quale domanda vuoi una risposta
- Quali informazioni hai raccolto da solo
- Dove le hai trovate
Allo stesso modo, non aspettarti che il professionista dedichi alcune ore del suo tempo a te mentre decidi se incaricarlo. Se sei preparato in anticipo, saprai se vuoi incaricarlo o no. Ricorda che il professionista ha obblighi verso altri clienti.
Comprendi i costi della ricerca
Chiedi al professionista le sue tariffe, e chiedi con quante ore ritiene che dovresti cominciare. Preparati a pagare in anticipo un certo numero di ore. Molti professionisti offrono pacchetti con ore diverse a seconda delle esigenze, e un buon professionista ti suggerirà quale potrebbe servirti. Sei ore non sono insolite per cominciare: danno al professionista il tempo di analizzare ciò che vuoi e ciò che hai fornito, di elaborare un primo piano di ricerca e forse un po’ di tempo di ricerca a seconda della richiesta. Questa prima quota ti darà una buona idea se desideri continuare.
Le spese — fotocopie, spedizioni, parcheggi e simili — sono a tuo carico, oltre al compenso del professionista. Qualsiasi spesa rilevante, ad esempio un viaggio fuori città per la ricerca, dovrebbe essere discussa con te in anticipo.
Come funziona con me: lavoro a tariffa oraria più spese, con un preventivo concordato prima di iniziare, un acconto per cominciare e il saldo prima della consegna. Vedi Prezzi e la Procedura.
Accetta che la ricerca abbia un margine di incertezza
I costi si applicano a tutta la ricerca svolta, indipendentemente dall’esito. Il professionista deve comunque dedicare tempo alla ricerca della documentazione. Ci sono molte ragioni per cui un antenato può non trovarsi dove dovrebbe essere nei vari registri. Se, ad esempio, avrebbe dovuto comparire in un certo censimento in una certa zona, forse è sfuggito ai rilevatori; forse non si trovava a quell’indirizzo la notte in cui sono passati (i rilevatori il più delle volte potevano registrare solo chi era presente quella notte); o forse il suo nome è stato scritto male.
Non c’è nemmeno alcuna garanzia di prova per l’ammissione a un gruppo o a una società, a meno che non sia questo l’accordo specifico preso con il professionista.
Chiedi dell’esperienza
Chiedi al professionista informazioni sulla sua esperienza e formazione. Un buon professionista ti dirà se ritiene che dovresti rivolgerti ad altri professionisti, e ti dirà se si sente a suo agio a lavorare sulla tua richiesta.
Dove cercare un professionista:
- Il sito di un’associazione professionale, come l’APG
- Il passaparola di altre persone che si sono affidate al ricercatore
Comunque tu trovi qualcuno, applica sempre questi consigli a chiunque tu intenda incaricare.
Comprendi i rapporti di ricerca
Un buon professionista includerà un rapporto con la sua ricerca. È importante perché ti permette di seguire il processo di ricerca senza confusione, ti consegna la ricerca documentata con le fonti citate per le generazioni future, e offre un riferimento efficiente per proseguire la ricerca in seguito. Un buon professionista renderà conto anche del tempo impiegato nella ricerca, nell’analisi e nel rapporto.
Sii paziente
La pazienza con il processo di ricerca e di stesura del rapporto è importante. Le risposte alle lettere scritte ad archivi, biblioteche, chiese e altre organizzazioni richiedono tempo, e il professionista non può farle arrivare più in fretta.
Scoperte inattese
Possono emergere risultati inattesi rispetto alla tua richiesta. Il professionista userà la propria discrezione nel riferirli: sarà costoso per te, sarà difficile ritrovarli, vuoi davvero questa informazione? Se si tratta di qualcosa di ragionevole, il professionista può procedere e riferirtelo. Se comportasse molte ore di lavoro in più o un costo considerevole, dovrebbe discuterne con te prima di procedere.
Un’ultima parola
La maggior parte dei professionisti è molto appassionata del proprio lavoro. Hanno a cuore il tuo interesse. Prenderanno la tua ricerca come se fosse la loro famiglia. Gioiranno con te delle scoperte, e sentiranno il dolore e la delusione di non trovare nulla.